微软 Microsoft 365 应用支持最新开放文档格式ODF 1.4
微软官方宣布,Microsoft 365 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 现已支持最新版本的开放文档格式(OpenDocument Format, ODF)1.4。Windows 版本需为 2404(内部版本 17531.20078)或更高,Mac 版本需为 16.84(内部版本 24041420)或更高。
开放文档格式(ODF)是一种国际标准,旨在替代私有文件格式,从而防止厂商锁定(Vendor lock-in)。ODF 基于 XML,并使用 ZIP 压缩,适用于文字处理文件、电子表格、演示文稿和图表等。ODF 1.4 的支持标志着 Microsoft 365 正在与现代文档标准接轨,提高文档的互操作性和兼容性。
ODF 1.4 引入了多项新功能,增强了与 Open Office XML 格式(如 .docx、.xlsx 和 .pptx)的兼容性。以下是铋读网整理的新功能亮点:
Word 电子文档
形状内嵌表格:现在可以在“形状”内插入表格,而以前只有文本框允许插入表格。
列表编号:现已支持从 0 开始的列表编号。
图像和形状不重叠: ODT 文件现可避免图像和形状与其他图像和形状重叠。
数字列表格式:以前,ODT 文件仅支持 Word 中部分编号格式,现已支持所有格式。
奇偶页分页符:如果您添加分区符并指定奇偶页,则该分节符将保存到 ODT 文件中。
更多文本排版模式: ODT 规范中添加了新的文本排版模式。如果您启用了某些语言,则可以在支持 .docx 文件的表格和段落中使用。
装饰对象:新增了一个辅助功能属性,如果被指定对象纯粹是装饰性的则可以让辅助技术忽略它。
Excel 电子表格
错误值:改进了一些将错误值保存到 ODS 文件的方式。
按颜色筛选:新增了将颜色筛选设置保存到 ODS 文件的支持(存在一定限制)。
文本方向:改进了加载顺时针或逆时针旋转 90° 的文本。
装饰对象:新增了一个辅助功能属性,如果被指定对象纯粹是装饰性的则可以让辅助技术忽略它。
PowerPoint 幻灯片
页码: ODP 文件现在支持从 0 开始编号,而以前仅支持从 1 开始。
表格单元格文本方向: ODP 文件现在支持表格单元格内 90° 和 270° 旋转的文本方向。
装饰对象:新增了一个辅助功能属性,如果被指定对象纯粹是装饰性的则可以让辅助技术忽略它。
用户可以通过以下步骤更新 Microsoft 365 应用:
1. 打开应用后,点击“文件” -> “账户”。
2. 选择“更新选项” -> “立即更新”。
3. 确保版本达到或高于 Windows 版本 2404(内部版本 17531.20078)或 Mac 版本 16.84(内部版本 24041420)。